{"id":3912,"date":"2015-03-13T19:21:40","date_gmt":"2015-03-13T19:21:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.wmw.com.br\/?p=3912"},"modified":"2016-02-23T19:27:32","modified_gmt":"2016-02-23T19:27:32","slug":"domine-seus-e-mails-com-o-inbox-zero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wmw.com.br\/domine-seus-e-mails-com-o-inbox-zero\/","title":{"rendered":"Domine seus e-mails com o Inbox Zero"},"content":{"rendered":"
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Fato \u00e9 que o e-mail certamente \u00e9 uma das tecnologias mais antigas ainda atualmente em uso nas empresas. A associa\u00e7\u00e3o de mensagens eletr\u00f4nicas com a palavra mail<\/em> \u2014 equivalente a correio ou correspond\u00eancia \u2014 data de 1965<\/span><\/a>. J\u00e1 os primeiros protocolos que regulam o e-mail, inclusive o uso da @, s\u00e3o dos anos 70.N\u00e3o \u00e9 \u00e0 toa que o e-mail est\u00e1, hoje, t\u00e3o associado a frustra\u00e7\u00f5es e queda de produtividade. Muita coisa evoluiu: a internet, os telefones celulares, os aplicativos para mandar mensagens e assim por diante. Mas o e-mail continua basicamente o mesmo desde a d\u00e9cada de 1970. O que, por sua vez, n\u00e3o diminui em nada sua utilidade.A maior mudan\u00e7a nesse \u00ednterim todo \u00e9 que atualmente a carga de mensagens di\u00e1rias \u00e9 bem maior, o que deixa muitos profissionais totalmente desorientados. E \u00e9 a\u00ed que entra o inbox zero, que consiste em uma s\u00e9rie de pr\u00e1ticas para se passar menos tempo administrando os e-mails e mais tempo efetivamente gerando resultados.<\/div>\n
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Quer saber mais sobre esse recurso milagroso? Ent\u00e3o confira j\u00e1 nosso post e conhe\u00e7a algumas dicas super valiosas:<\/div>\n
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\u00a0\"Domine-seus-e-mails-com-o-inbox-zero\"<\/a><\/p>\n

Aumente sua produtividade sem distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h2>\n

Uma coisa \u00e9 certa: as interrup\u00e7\u00f5es fazem mal para qualquer trabalho. Por que os executivos t\u00eam secret\u00e1rias? Porque precisam se concentrar mais nas pr\u00f3prias tarefas, deixando para outras pessoas o trabalho de atender a telefonemas, marcar reuni\u00f5es e administrar processos e agendas. Quando se \u00e9 interrompido, acaba sendo preciso mais tempo e esfor\u00e7o para o c\u00e9rebro voltar ao que estava fazendo. E tempo \u00e9 dinheiro. Esfor\u00e7o tamb\u00e9m.<\/p>\n

O e-mail foi pensado originalmente para funcionar como um correio mesmo, o que implicava receber poucas mensagens por semana. O que ocorre \u00e9 que hoje em dia as correspond\u00eancias chegam em bandos de dezenas ou at\u00e9 centenas todo dia. Por isso, apenas uma s\u00e9rie de pr\u00e1ticas rigorosas permite que se trabalhe de fato e gaste menos tempo, aten\u00e7\u00e3o e produtividade com distra\u00e7\u00f5es pelo fluxo constante de e-mails.<\/p>\n

Evite come\u00e7ar o dia checando seu e-mail<\/strong><\/h2>\n

Essa \u00e9 uma pr\u00e1tica mais que comum e pode ser considerada at\u00e9 como uma tenta\u00e7\u00e3o: come\u00e7ar a jornada de trabalho checando os e-mails. Mas n\u00e3o fa\u00e7a isso! J\u00e1 pensou que os e-mails que voc\u00ea recebe, em regra, trazem as prioridades de outras pessoas, e n\u00e3o as suas? Por isso, mantenha a disciplina de fazer pelo menos uma tarefa importante antes de sequer dar uma olhadinha em sua caixa de entrada. A\u00ed, sim, coloque em pr\u00e1tica as regras do inbox zero.<\/p>\n

Conhe\u00e7a o manual do inbox zero<\/strong><\/h2>\n

Entre as dicas para voc\u00ea turbinar sua produtividade est\u00e3o:<\/p>\n

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  • N\u00e3o mantenha seu e-mail aberto o tempo todo, nem deixe ligados os alertas no celular que avisam quando chegou algum e-mail, porque, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o leia na hora, inevitavelmente j\u00e1 ter\u00e1 se distra\u00eddo;<\/li>\n
  • Cheque seu e-mail em intervalos peri\u00f3dicos previamente marcados \u2014 como duas vezes ao dia, \u00e0s 11 e \u00e0s 15 horas, ou qualquer outro cronograma que funcione melhor para voc\u00ea \u2014, o que vai assegurar que seu ritmo de trabalho nunca mais seja ditado pelos e-mails que chegam;<\/li>\n
  • Ao checar o e-mail, comece deletando e arquivando as mensagens que n\u00e3o t\u00eam import\u00e2ncia; em seguida, encaminhe as mensagens que ser\u00e3o melhor respondidas por outras pessoas; depois, etiquete ou guarde em uma pasta as mensagens que podem ser respondidas mais tarde; por \u00faltimo, responda aos e-mails urgentes \u2014 aqueles cujas respostas demorar\u00e3o at\u00e9 2 minutos para serem redigidas;<\/li>\n
  • Findo o ciclo, retorne \u00e0 pasta dos e-mails que foram deixados para mais tarde e tome as atitudes necess\u00e1rias; a\u00ed \u00e9 s\u00f3 fechar sua caixa de entrada, voltar ao trabalho e s\u00f3 abrir o e-mail novamente no pr\u00f3ximo hor\u00e1rio marcado.<\/li>\n<\/ul>\n

    Desvende o real segredo do inbox zero<\/strong><\/h2>\n

    E-mails s\u00e3o ferramentas f\u00e1ceis e praticamente gratuitas por meio das quais mandar ordens ou pedidos. \u00c9 por isso que s\u00e3o t\u00e3o usados nas empresas. Mas para realmente turbinar a produtividade, a solu\u00e7\u00e3o que de fato funciona \u00e9 reduzir o uso do e-mail. Conversas ao vivo, telefonemas, mensagens de texto, conversas via Skype: tudo isso contribui para a comunica\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m para manter seu inbox zerado. Outra pr\u00e1tica fundamental \u00e9 trabalhar com arquivos na nuvem em vez de trocar infinitas vers\u00f5es atualizadas via e-mail! J\u00e1 pensou em como isso facilitaria sua vida?<\/p>\n

    Agora comente aqui e nos conte se voc\u00ea acha que seu uso de e-mails na empresa atrapalha sua produtividade! O que normalmente faz para n\u00e3o deixar essas mensagens o atrapalharem? Compartilhe suas experi\u00eancias conosco!<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Fato \u00e9 que o e-mail certamente \u00e9 uma das tecnologias mais antigas ainda atualmente em uso nas empresas. A associa\u00e7\u00e3o de mensagens eletr\u00f4nicas com a palavra mail \u2014 equivalente a correio ou correspond\u00eancia \u2014 data de 1965. 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